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お世話になっております。
ホスティング顧客先で電子メールのコンプライアンス問題・監査の
方法の一つとして送受信メール(情報漏洩)の証拠保全での
使用・適用を検討しています。
直近退職者の問題行為で(会社が従業員に
貸与していたPCのドキュメントとメールを丸ごと消して退職し、
データ流出の疑い)監査の必要性が出てきて対策を検討してます。
送信メールバックアップ機能を有効にして、
FEditorを使い検索してみましたが、
当該メールなどを検索することができました。
問題ないと思います。
監査・復旧アカウントの
from 条件でメールアドレスでの抽出で、送信メールの抽出。
to 条件でメールアドレスでの抽出で、受信メールの抽出。
というのは理解できました。
SendBackフォルダにたまったメールから、
当該アカウントへBccで来たメールを抽出する方法は
ありますか?
ヘッダを見て考えましたが、思いつきませんでした。
「こうすればできるよ」というのがありましたら、
アドバイスください。
以下、
怒らないで聞いてください(^^;
1)
SendBackフォルダに保管する際に、Spoolフォルダに格納している
フォルダ構造で格納できるオプションがあるとありがたいです。
例えば
Sendback\sokki-system.jp\sgw01246\ <- 受信したメール
Sendback\sokki-system.jp\sgw01246\SENDED <- 送信したメール
2)
監査目的を考えると、現状では自サーバ内での配信ログが一部取れていないケースが
あるように見えます。
外部・内部配信も含んだログ(SMTPのレポートファイル?)が取れるように考慮頂くことはできますか?
Date,From,To,MessageSize,添付の有無など、監査に必要な内容を記録できるとありがたいです。