• ログイン画面
• メインメニュー (オプション等)
• 個人用スケジューラ(Pro 版のみ)
• 共有用スケジューラ(Pro 版のみ)
• 時間指定メールの注意事項(Pro 版のみ)

■ログイン画面

• サーバ管理者から指定されたアドレスにブラウザからアクセスするとログイン画面が表示されます。ログインに使用するアカウントとパスワードはメールサーバへアクセスする際のアカウントとパスワードと同じものを利用します。
• Cookie への記録がサーバ側で有効になっている場合に、アカウントとパスワードをユーザー側のブラウザに記録させることができます。
• Cookie は繰り返し利用する際にのみご利用下さい。ログイン後に Cookie を使用することはありませんので Cookie を利用出来ない端末でも Webmail をご利用することが出来ます。
• サーバー側の設定でログイン画面を省略にされている場合、Cookie にアカウントとパスワードが記録されている場合、この画面は省略されます。別のアカウントでログインする場合は一度ログアウトを行って下さい。

■Webmail メインメニュー

各種操作は左側のボタンから操作を行います。

• メールボックス (メールの閲覧)
  受信メールボックスに移動します。
• アドレス帳 (メールの閲覧)
  アドレス帳の管理を行います。
• メールの作成
  メールの作成を行います。
• インポートボックスの更新（Pro版のみ） (メールの閲覧)
  設定された全てのインポートボックスで受信処理を行います。
• ゴミ箱 (メールの閲覧)
  ゴミ箱以外で削除されたメール、又はフィルタ等により破棄されたメールが一時的に保存されるゴミ箱に移動します。
• メールボックスを更新
  メールボックスを更新します。受信メールボックスで押された場合は新たに受信されたメールが表示されます。
  またメールの作成や閲覧などをしている場合は、メールの一覧画面に戻ります。
• メールボックス操作
  メールボックスの移動やサブフォルダの作成や削除、メールボックスに保存されているメールの一覧等を見ることができます。
• メール検索
  メールの検索を行います。
• オプション
  各種設定を行います。
• ログアウト
  Webmail からログアウトします。ログイン時に Cookie を記録している場合は Cookie は削除されます。
• ゴミ箱を空にする
  ゴミ箱に一時保存されているメールを全て削除します。
• 個人用スケジューラ（Pro版のみ）
  個人用スケジューラに切り替えます。
• 共有スケジューラ（Pro版のみ）
  共有スケジューラに切り替えます。

各メールボックスに保存されているメールの一覧を見ることができます。
メールボックス内に保存されているメールが１ページ辺りの表示数を超えている場合は、ページの移動ボタンが表示されます。

絞り込みはメールのいくつかのセクションに対して絞り込み検索を行うことができます。
絞込みの状態は記録されますので絞り込み状態を解除する場合は解除ボタンを押して下さい。
キーワードは大文字・小文字は区別されません。
件名のみ AND または OR 検索を行うことができます。
複数のワードを指定する場合は各ワードをスペースで区切り、OR 検索を行う場合は行頭に + を付けます。

例：
PMailSERVER
PMailと SERVER が含まれるメールのみを表示します。

例：
+PMailSERVER
PMailまたは SERVER が含まれるメールを表示します。

「受信メールボックス」は PMailServer2 からアクセスするメールボックスと連動しています。
MUA（メールクライアント）でも受信を行っている場合にサーバからメールを削除した場合は、サーバ側にメールが保存されていませんので、Webmail からメールを見ることはできません。
逆に連動している為 MUA が受信する前に受信メールボックスから削除や移動などを行いますとMUA では受信することはありません。また他のメールボックスから移動した場合は MUA で受信させることも可能です。

• 「新規メール」はログインしたアカウントで送信するメールを作成することができます。

• 「アドレス帳」は Webmail のアドレス帳にメールアドレスを追加することができます。

• 「ゴミ箱」から「削除」又は「選択削除」を行った場合はメールは完全に削除されます。

• 絞り込みは現在のメールボックスから「アドレス」「日付」「件名」「サイズ」、IMAP4対応版は、IMAP4フラグ、のいずれかで検索し該当するメールのみ表示を行います。

  • 日付の指定は yyyy/mm/dd 形式で指定する必要があります（ただし、yyyy のみ、mm/dd のみといった部分検索も可能です。）
  • アドレス(両方)については、送信者、宛先の両方を対象とします。
  • Pro版については「IPアドレス」という条件がありますが、IPアドレスで検索を行うのでは無く、アドレス(両方)で絞り込みを行い、結果の送信者を IP アドレスに置換して表示を行います。

●「To Do」「(spam)学習」は Pro版のみの機能です。

メールリスト下部の「移動または変更」は各リストのチェックボックスに対して以下の処理を一括で行うことができます。

• 既読にする
  対象メールの既読状態にします。

• 未読にする
  対象メールの未読状態にします。

• 完全削除
  ゴミ箱を経由せずに対象メールを完全に削除します。

• Abuse DL(Pro版のみ、且つ、管理者アカウント(wmadmin.txt）のみ利用可能
  対象のメールから、送信日時、送信IP、送信ホスト、件名を抽出しレポートを作成し、且つ、対象のメールをZipアーカイブしてダウンロードを行います。

  • Abuse DL
    現在表示しているリストのうちチェックボックスが入った物を対象とします。また選択された eml ファイルもアーカイブされます。
  • Abuse DL(NoEML)
    現在表示しているリストのうちチェックボックスが入った物を対象とします。eml ファイルはアーカイブされません
  • Abuse DL(All NoEML)
    現在表示しているリストを全てを対象とします。チェックボックスは無視されます。また eml ファイルはアーカイブされません。
    また、日付を自然ソートの昇順で並び替えを行います。
    対象のメールボックスの全ての eml が対象となります。極端にメール数が多いフォルダで指定しますとブラウザがタイムアウトになる場合があります。
  • Abuse DL(All NoEML IP)
    現在表示しているリストを全てを対象とします。チェックボックスは無視されます。また eml ファイルはアーカイブされません。
    また、送信IPを自然ソートの昇順で並び替えを行います。
    対象のメールボックスの全ての eml が対象となります。極端にメール数が多いフォルダで指定しますとブラウザがタイムアウトになる場合があります。

  
  抽出した例

  Abuse用とは Abuseアカウントとは、自サーバーが spam を発信していた際に、その問い合わせ窓口となるアカウントで設定が推奨されています。
  spam の送信元となっているサーバーの問い合わせ窓口がわからない場合などは、こちらにお問い合わせすることができる場合があります。
  また大手の ISP やレンタルサーバーなどの場合は、殆どの場合、spam 発信の問い合わせ窓口として設定されていると思われます。
  この機能は、Abuseアカウントへ問い合わせを行う際に、必要な情報をまとめたファイルとなります。
  ただし、Abuseアカウントへの問い合わせの際には、その窓口で指定されたフォーマットで送信をする必要がある場合もありますので、このファイルを直接送付するのでは無く、その窓口指定の方法で送信を行ってください。

  また管理者アカウントに登録されたユーザーは、メールボックスの絞り込み検索の際に「ホスト名」が利用できるようになります。
  仮に *.static.example.com というホストから spam が大量に送信されている場合は、static.example.com でホスト名検索を行うと該当するホストを一覧で抽出が可能です。
  

  ホスト名検索の注意事項
  ホスト名検索は、事前にキャッシュされている情報では無く、該当するフォルダにある eml ファイルから１つづつ解析を行って検索を行う為、大量にメールがある場合、相応に処理が重くなりますのでご注意ください。(通常ユーザーが利用する機能ではありませんので常時キャッシュなどは行いません。またホスト名の取得はホスト名が指定されて検索を行う場合の時のみです)

インポートボックスは通常のメールボックスの機能に加え PMailServer2 以外の外部メールとのメールの送受信を行う機能と設定（プロパティ）を行うことができます。

• インポート
  指定された設定に従ってメールの取り込みを行います。 インポートされたメールはインポートボックスに保存され以降は PMailServer2 の管理下に置かれます。
  インポートしたメールを受信トレイに移動することにより PMailServer2 のローカルアカウントを使った MUA で受信を行うことも可能です。

• プロパティ
  インポートボックスの設定の確認・変更を行います。

受信したメールの閲覧や返信、転送、など各種処理を行うことができます。

• IPブロック登録(Pro版のみ)
  送信側の IP アドレスを含むブロックと国を表示し、該当するブロックを IP フィルタへ登録を行います。
  次から登録された IP アドレスから送信された場合、Unknown User を応答し受信を行いません。

• 受信拒否登録
  Path に記載されたメールアドレスを受信拒否リストに登録を行います。受信拒否リストに登録後は登録されたメールアドレスからのメールを一切拒否します。（送信者からはメールアドレスが存在しないように見えます）
  解除を行うにはオプションの受信拒否リストから削除を行います。

• フィルタ登録
  From に記載されたメールアドレスをフィルタに登録を行います。フィルタに登録後はメールヘッダに登録されたメールアドレスが含まれる場合、受信後にオプションのフィルタで設定された方法によってメールの処理が行われます。 解除を行うにはオプションのフィルタから削除を行います。

• 前へメール、次のメール
  同じメールボックスに複数のメールが入っている場合に表示されます。メールボックス一覧に戻らなくてもそれぞれのメールを読むことができます。

• 返信（再送信）
  本文を引用しメールの作成を行います。
  「送信済みメールボックス」の中のみ「返信」は「再送信」に変わります。

• 全員に返信
  元メールで複数の宛先が指定されている場合に、全員に返信を行います。(CCへ指定）
  また、全員に返信時に、オプションの動作設定から自分宛のアドレスを含めるか否かを指定できます。

• 転送
  本文と添付ファイルを転写しメールの作成を行います。

• アドレス帳追加
  差出人をアドレス帳へ追加します。

• ソース
  メールの内容をヘッダも含め別ウィンドウにそのまま出力します。< と > は記号に変換されます。

• 削除
  メールをゴミ箱に移動します。ゴミ箱内で削除を行った場合は、完全に削除するかどうかの問い合わせ画面が表示されます。

• メール処理
  現在、表示されているメールに対して各種処理を行います。

  • 待機中のメールを削除
    配信待機中のメールをサーバーから削除します。(Pro版のみ)
    待機中のメールを削除するには以下の条件が必要です。

    1. 「待機中メールを削除」がメニューに表示されるのは「送信済みメールボックス」を選択されている場合のみ表示されます。
    2. サーバー本体で配信が待機中のメールのみ有効です。配信が待機中になるメールは「時間指定メール」「遅延送信メール」です。
    3. Web メールとサーバー本体の配信はリアルタイムに連動することができません。待機中になっている場合でも、操作を行っている最中にサーバー側で配信が実行される場合があります。

  • UIDL再割当
    メールにサーバ側で割り当てられている ID (UIDL)を再割り当てします。。
    殆どのメールクライアントでは一度受信したメールを再度受信しない為に UIDL を記録し、サーバ側にメールが残っている状態でも同じメールを受信しない仕組みが備わっています。
    この仕組みの為にメールクライアント側で誤って削除してしまった場合にサーバ側にメールが残っていても再受信することができませんので、メールクライアントで再度受信させる為に UIDL を再割り当てする機能です。(再割り当てを行った場合、UIDLで管理を行っているアプリケーションで新しいメールや違うメールと判断される場合があります)
    

  • 未読に戻す
    閲覧したメールを未読に戻します。

  • 高度フィルタチェック
    高度フィルタを利用されている場合、閲覧中のメールが高度フィルタに一致するか否かをチェックします。(Pro版のみ)

  • 受信拒否登録
    送信者のメールアドレスを受信拒否リストへ登録します。
    上記の「送信者のメールアドレス」は、メール閲覧時の「From」では無く「Path」に記述されているメールアドレスを指します。 受信拒否リストでの拒否は本文を受け取る前に判定する為のメールアドレスとなりますので、必ずしも From と同一では無いことがありますので注意してください。

  • 開封確認を送信
    開封確認を要求するフラグ（Disposition-Notification-To:)がメール中に含まれている場合に表示されます。
    このメール処理を行った場合、MDN(Message Disposition Notification)を添付したメールを送信者へ自動的に返信します。（内容は固定です）
    本処理は自動では行われませんので、必要に応じて送信処理を行ってください。

  • サーバ削除
    インポートボックス機能を利用してメールを取り込む際にサーバから削除しない設定にしている場合に表示されます。
    サーバ削除処理を行った場合、実行した時点で設定された POP3 サーバへアクセスを行い該当メールの削除を行います。
    サーバ削除を行った場合でもメールボックス内にはメールは残ります。完全に削除する場合は「サーバ削除」を行った後にメールボックスからメールの削除を行って下さい。サーバ削除をせずにメールボックス内のメールを削除した場合、次のインポートの際に同じメールを受信します。これは仕様です

  • メールを結合
    分割メールの最初のメールを表示している際に表示されます。
    同じメールボックスに結合する為に必要なメールが全て揃っている場合にこのボタンを押すことにより分割メールを結合し１つのメールにして新規メールとしてメールボックスの中に作成されます。（受信メールボックスで処理を行った場合、新しいメールが作成されますので Webmail 以外のメーラで受信した場合、結合されたメールを再度受信します。）

  • 添付削除
    メールにファイル等が添付されている場合に表示されます。該当するメールから添付ファイルを削除し本文のみにしたメールを新規に作成します。（受信メールボックスで処理を行った場合、新しいメールが作成されますので Webmail 以外のメーラで受信した場合、添付ファイルが削除されたメールが再度受信されます）

  • spam確率計算
    メールを解析し現在のデータベースを参照し spam の確率だけを計算します。(*1)

  • spam登録
    このメールを spam と判断しデータベースへ追加します。spam と思うメールに対して処理をします。(*1)

  • 非spam登録
    このメールを 非spam と判断しデータベースへ追加します。spamと誤認識した場合や、よく届くメールで絶対に spam では無いと思うメールが対象です。(*1)

  • spamクリア
    このメールをデータベースから削除します。通常は使用しません。非spam処理をしてもspamと認識されてしまう場合は、一度クリアしてから非spam処理をすると確実です。(*1)

  • ToDo(Pro版のみ)
    メールに対する ToDo を設定します。「返信」「転送」を行った場合は自動的に ToDo にセットされます。ToDo は１つのみ設定ができ、最後に設定した内容が表示されます。

  (*1)サーバ側の設定でベイジアンフィルタ処理を有効にしている場合のみ表示されます。)
  

  使い方として特に最初にまとめて学習させる必要はありません。spam が届いたら spam を指定し spam 処理を行って下さい。殆どの場合非spam処理は誤認識した場合のみ使用します。データベースのメンテナンスは常時自動で行われますので特に意識することはないように設計されています。
  データベースは各ユーザー別に処理され学習した内容が違ってきます。

• メール移動
  メールを別のメールボックスへ移動します。

HTML メールの場合は、「HTML形式で表示」ボタンが表示されます。

メールに添付ファイルがある場合は、ヘッダー内に添付されたファイルが表示されます。

添付ファイル名が表示されているボタンをクリックでダウンロードを行います。

添付ファイルが Jpeg / PNG / Gif の場合は表示ボタンが表示され表示をクリックすることによりそのまま別ウィンドウで画像が表示されます。

添付ファイルが ZIPファイルの場合はZIP表示ボタンが表示されZIP表示をクリックすることにより別ウィンドウでアーカイブの内容が表示されます。

アーカイブの中身が表示され、各ファイルをクリックすることにより直接ファイルをダウンロードすることができます。

ZIPファイルの中身がパスワード等で保護されている場合は閲覧することはできません。この場合はファイルをダウンロード後に処理を行って下さい。

• 処理ができない圧縮形式が指定されている場合はダウンロードを行っても０byteのファイルになります。
  対応している形式は無圧縮又は Inflate圧縮（通常の ZIP圧縮）のみとなります。

送信メールの作成を行います。

• テンプレート
  新規メールを作成する際に予め作成されているテンプレートを読み込みます。

• 添付ファイル
  メールにファイルを添付することができます。添付ファイルはサーバの管理者が指定した数、又は指定されたサイズで制限される場合があります。

• Web Cabinet
  PMailServer2 Pro と Web Cabinet が連動する設定になっている場合にのみ表示されます。
  Web Cabinet 内にあるファイルを添付ファイルとして取り出すことが出来ます。
  

• To（宛先）
  メールの宛先又はグループ名を指定します。「To」ボタンを押すとアドレス帳から選択することができます。右側のウィンドウにカンマ区切りで複数の宛先を指定することも可能です。

• CC（カーボンコピー）
  宛先とは別に同じ内容のメールを別のアドレスに指定する場合に利用します。
  「CC」ボタンを押すとアドレス帳から選択することができます。右側のウィンドウにカンマ区切りで複数の宛先又はグループ名を指定することも可能です。
  CC は送信先に同じメールを別のアドレスに送信したことがわかるようになっています。

• BCC（ブラインド・カーボンコピー）
  宛先とは別に同じ内容のメールを別のアドレスに指定する場合に利用します。
  「CC」ボタンを押すとアドレス帳から選択することができます。右側のウィンドウにカンマ区切りで複数の宛先又はグループ名を指定することも可能です。
  BCC は送信先に同じメールを別のアドレスに送信したことがわからないようになっています。

• 送信
  メールの送信を行います。「オプション」の「動作設定」で送信前に確認を有効にしている場合は送信内容の確認画面を表示した後に送信を行います。

• 一時保存
  メールを一時的にサーバへ保存します。送信は行われません。一時的に保存したメールは新規作成時のテンプレート選択に「一時保存のメール」と表示されます。
  読み込みを行った時点でサーバに保存されている内容は削除されます。
  読み込みを行わない限り削除はされませんのでメール作成途中で一時保存をした後にブラウザを閉じたりログアウトしても、続きから再開できます。
  添付ファイルのアップロード時は宛先、件名、本文は保存されませんので本文作成後に添付ファイルのアップロードが必要になる場合などにもご利用できます。

●送信の確認

• 日付を指定した場合、メールヘッダに X-OriginalDate: が追加されます。

• Pro版のみサーバー本体が配信前であれば「送信済みメールボックス」より配信のキャンセルを行えます。

• 開封確認はオプションの動作設定で指定された設定が最初に選択されます。（送信前にこの場で変更が可能です）

作成上の注意事項

• 添付ファイル、宛先（To、CC、BCC）、件名、本文は最終的に入力欄に指定された内容で送信が行われます。
  「返信」後に入力されているアドレスを削除し別のアドレスを入力した場合、そのアドレスが有効になります。

• AJAX/JavaScript を無効にしている場合、メールへのファイルの送付やアドレス帳からのメールアドレスの指定はメール本文を記入する前に行って下さい。本文を記入した後にファイルの送付やアドレス帳からのメールアドレスの指定を行うと編集していたメール本文は失われます。

添付ファイルの注意事項

• 添付ファイルは独立して処理がされています。「転送」「再送信」後に添付ファイルを削除した場合に初期化を行っても再添付はされません。

• メールへファイルを送付し送信した後でも送付ファイルはサーバ上に残ります。メールの送信後に送付ファイルを削除するか問い合わせがされますので、必要の無い場合は削除して下さい。削除されない場合は次に新規メール（又は返信メール）をする際にも同じファイルが送付されます。
  逆にサーバにアップロードした送付ファイルを削除しなければ同じ添付ファイルを他の人へ繰り返し送信することが出来ます。これは同じファイルを２度、３度サーバへアップロードする手間を省く為にこのような仕様となっています。

アドレス帳の管理やメールへの宛先の追加などを行います。

• アドレス検索
  アドレス帳から絞り込み検索を行います。検索に該当するアドレスのみが表示されます。全てを表示する場合は検索欄を空にして検索を行います。
  選択欄は「オプション」の「アドレス帳フォルダ編集」から作成したフォルダへ移動します。どのフォルダにも振り分けられていない連絡先、又はグループは「メイン」に表示されます。
  下記の並び替えを行った場合は検索結果は反映されません。

• 並び替え
  アドレス又は名前で並び替えを行います。

• アドレスを編集
  新規にアドレスを追加する場合は選択欄から「---新規登録---」を選んでボタンを押します。アドレス帳に登録されている既存のデータを変更する場合は、変更したいアドレスを選択してボタンを押します。

• アドレス帳から削除
  選択したアドレスをアドレス帳から削除します。

• フォルダを移動
  フォルダの移動を行う場合は、予め「オプション」「アドレス帳フォルダ編集」からフォルダを作成して置く必要があります。作成したフォルダが無い場合は表示されません。
  選択したアドレスを別のフォルダに移動します。
  アドレス帳を開いた際は「メイン」が指定されています。「メイン」は他のフォルダに割り振られていないメールアドレス、又はアドレスグループが表示されます。(アドレスグループの移動はできません。)
  他のフォルダに移動したメールアドレスを表示する場合は、画面上部にある「アドレス検索」の隣で、表示するフォルダを指定して検索を行って下さい。
  

メールアドレスの左側のチェックボックスにチェックを入れた後に「宛先として追加」を押すとメール作成画面に反映されます。
また、メール作成画面で、CC/BCC からアドレス帳に移動した場合はそれぞれの区分で追加が行われます。

●メールボックスの階層化
メールボックスを疑似的に階層化する事ができます。
ただしメールボックスの階層化については以下の制限があります。

• システムフォルダの制限
  システムフォルダ（受信メールボックス、送信メールボックス、ゴミ箱）及びインポートメールボックス（Pro版のみ）は階層化の際に、親階層・子階層にすることはできません。
  これらのフォルダな内部処理場特殊な扱いとなっている為です。

• 同一名のフォルダ作成
  メールボックスの階層化は表示上のみ行われています。その為、一般的な階層化のように階層別に同一のフォルダ名を作成することはできません。
  

• 階層のループはできません。
  設定上、親階層の下にぶら下がっている子階層に対して、親階層を割り当てられるような操作ができますが、これは矛盾する設定となりますので実際に設定することはできません。（エラーメッセージが表示されます）、また同様に、親階層と子階層に同じメールボックスを設定することもできません。

• 共有フォルダの並び替え等は出来ません。（IMAP4対応版のみ）
  共有フォルダの並びはサーバー側で設定する必要があります。Webmail 側で順番の変更を行うことはできません。

●メールボックスの順番の移動
メールボックスの表示する順番を変更することができます。
階層化を行っている場合に、順番の移動を行っても移動しないことがあります。
これは、内部的に処理されている順番と表示されている順番は別の扱いになっており、順番の移動は内部的な順番が変更される為です。
移動したい場所に移動しない場合は、何度か順番の移動処理を行って下さい。

▼メールボックスバックアップ
特定のメールボックス（受信メールボックス、ゴミ箱は処理の関係上バックアップできません。バックアップする場合は別フォルダに移動してから行って下さい。）の内容を全てバックアップする際に利用します。
バックアップされるファイルは EPF(EMail Pack Format)形式、又は ZIP圧縮形式のいずれかのファイルに圧縮されダウンロードされます。
EPF形式は独自のフォーマットとなっておりますので EPFファイルから取り出す場合などは、A.K.I Softwareに専用のツールをご提供しております。

バックアップを行った EPF /ZIP ファイルは、Webmail 側へリストア（復元）することが可能です。
リストアをするには、メールが無い空のメールボックスを作成後に該当するメールボックスに移動を行いますと下記のような画面が表示されます。

• EPFファイルは、専用ツールにて内容の編集（ファイルの追加・削除）を行うことができますが、内容を変更したファイルをアップロードした場合の保証はありません。
• ファイルのリストアは uidl.txt もバックアップ時の内容に従って同時に保存されます。無理にメールボックスにリストアした場合、展開した内容について保証はありません。
• バックアップできる総容量は圧縮前で 100MByte(メール数は無制限）となっています。それ以上のメールをバックアップする場合は、フォルダ別に分ける。添付ファイルを削除するなどの処理を行って下さい。
• 専用ツールはフリーで公開されておりますのでご自由にお使い下さい。

インポートしたメールを受信トレイに移動することにより PMailServer2 のローカルアカウントを使った MUA で受信を行うことも可能です。

• インポートボックス名
  取り込みを行うボックス名を指定します。ここで指定した名前がメールボックス名となります。

• SMTPサーバ名
  メールを送信する際に利用される SMTPサーバを指定します。

• 送信ポート
  メールを直送（サーバ側の設定）する場合に送信先のポートを指定します。通常は 25番になり、Submission Port を利用する場合は 587番になります。

• 送信メールアドレス
  メールを送信する際に利用されるメールアドレスを指定します。

• 送信者名
  メールを送信する際に利用されるメールアドレスに付けられる名前を指定します。

• POP3サーバ名
  メールを受信する際に利用される POP3サーバを指定します。

• POP3アカウント
  メールを受信する際にログインする為のアカウントを指定します

• POP3パスワード
  上記のアカウントに対応したパスワードを指定します

• APOP認証
  POP3 サーバにログインする際に APOP 認証を使ってログインを行います。パスワードが暗号化されている為POP3 サーバが対応している場合は使用することを推奨します。

• 受信時動作
  メールを受信する際に、読み込んだメールを削除するかどうかを指定します。

  • 削除する場合はメールを読み取った時点で接続先のPOP3サーバに保存されているメールを削除します。

  • 削除しない場合はメールの読み取りのみ行います。接続先のPOP3サーバからメールを削除したい場合は受信したメールを閲覧し「サーバ削除」から削除することが可能です。
    インポートの際に受信動作を「削除しない」場合にインポートボックスからのみ削除を行い「サーバ削除」をしない場合、再度メールをチェックをすると同じメールを受信します。これは仕様です。

• POP Before SMTP
  メールを送信する前に POP3 にログインする必要がある場合に指定します。POP Before SMTP を有効にした場合にメールの送信を行うと、まず POP3 にアクセスしログイン処理のみを行い、その後に SMTP にアクセスしメールの送信を行います。

• SMTP認証
  メールを送信する際に SMTP認証が必要な場合に指定をします。SMTP認証は CRAM-MD5 と LOGIN が指定できます。

• SMTP認証用アカウント
  SMTP認証に使われるアカウントを指定します。SMTP認証を行う場合に空欄の場合は POP3 アカウントが適用されます。

• SMTP認証用パスワード
  上記に対応するパスワードを指定します。SMTP認証を行う場合に空欄の場合は POP3 パスワードが適用されます。

• ベイジアンフィルタを有効にする
  PMailServer2 に搭載されているベイジアンフィルタをインポート時にも適用させます。
  PMailServer2 自身が受信する際はゴミ箱に捨てる等を選択することができますが、インポート時は件名に [MEIWAKU] をつけるのみとなっております。これはインポート時にサーバからメールを削除しない選択が可能で あり、サーバに残した場合にインポート内のメールのみ削除しても再度インポートを行うと同じメールを受信するからです。

メールボックスに保存されているメールの内容を検索します。

• 検索範囲

  • 全てのメールボックスを対象 全てのメールボックスを検索対象とします。

  • 指定メールボックスを対象 下記に作成されているメールボックスの一覧が表示されていますので検索の対象としたいメールボックスにチェックを入れます。

• キーワード
  

  • 差出人
    差出人が対象となります、メールアドレスや差出人の名前（またはそれぞれの一部）で検索を行います。

  • 宛先
    宛先が対象となります、メールアドレスや差出人の名前（またはそれぞれの一部）で検索を行います。

  • 件名
    件名が対象となります。

  • 本文（サーバ管理者の設定によって検索ができない場合があります）
    本文の中身が対象となります。

• 表示方法
  

  • 通常
    メールボックスからと同じようにメールを閲覧します。各種処理（返信等）が可能です。
    通常表示で閲覧した場合はメールボックスも移動します

  • 別ウィンドウ
    検索結果の一覧から閲覧をするとメールの本文のみが別ウィンドウで閲覧することができます。
    検索結果は元ウィンドウで保持されますが、返信などの処理は行うことができません。

ログインしているアカウントに対するサーバの動作や各種フィルタ、署名、アドレスグループなどの設定を行うことができます。

• アドレスグループ
• アドレス帳フォルダ
• 受信拒否リスト
• フィルタ設定
• IPフィルタ設定(PMailServer2 Pro / Pro + IMAP4版のみ)
• IP読取許可設定(PMailServer2 Pro / Pro + IMAP4版のみ)
• ccTLDフィルタ設定(PMailServer2 Pro / Pro + IMAP4版のみ)
• TLDフィルタ設定(PMailServer2 Pro / Pro + IMAP4版のみ)
• 送信者・署名設定
• テンプレート設定
• 返信用テンプレート設定
• 返信用カスタムテンプレート設定(PMailServer2 Pro 版のみ)
• 転送用テンプレート設定
• フォワード設定
• 自動返信設定
• 表示設定
• 動作設定
• 絞込検索
• IMAP4設定 (IMAP4対応版のみ利用可能)
• パスワード変更 (サーバー側でパスワードの変更許可が出ている場合のみ利用可能)
• メンテナンス (サーバー側でメンテナンスの許可が出ている場合のみ利用可能)

• アドレスグループ
  

  登録されているメールアドレスをまとめグループ化します。

  • グループに設定
    アドレス帳よりグループに登録するメールアドレスを指定し、グループに設定します。
    チェックボックスにチェック入っているメールアドレスはグループに設定され、チェックが入っていないメールアドレスはグループから除外されます（グループへ追加・削除では無く、毎回グループを再設定する形です。）
    下記の「グループを編集」で既存グループを読み込み後に設定することにより、グループの編集が可能です。

  • グループを編集
    グループを新規作成又は、既存のグループのメールアドレスを編集します。
    グループを新規作成する場合は「新規登録」を選択しボタンをクリックします。その後にグループ名を入力してください。
    グループ名は大文字小文字を区別します。
    
    既存のアドレスグループを編集する場合は、選択欄よりグループ名を指定してボタンをクリックします。
    再度メールアドレスが読み込まれ、グループに指定されているメールアドレスがチェックされます。
    グループに対応させるメールアドレスのチェックボックスを操作し「グループに設定」ボタンの左側から適用させるグループ名を選んで「グループに設定」ボタンをクリックします。

    • 既存のグループをコピーする場合は、グループの新規登録を行い、既存グループを読み込み、新しく作成したグループに設定することによりコピーすることができます。
    • アドレス帳とアドレスグループは別で管理されている為、グループに登録されている元のメールアドレスを削除した場合は再度グループの設定を行って下さい。
    
    
• アドレス帳フォルダ
  

  アドレス帳に登録されているメールアドレスをフォルダ分けする為のフォルダを作成します。

  • フォルダ新規作成
    フォルダを新規作成します。
    同名（大文字・小文字は区別されます）と「メイン」、システムで予約されている名前でフォルダを作成することはできません。

  • フォルダを削除
    フォルダを削除します。
    削除するフォルダに振り分けられているメールアドレスは、削除時「メイン」に自動的に移動します。
    振り分け用のフォルダを全て削除した場合（又は存在しない場合）はアドレス帳にフォルダ移動メニューは表示されません。

  アドレスグループで作成したグループはメール作成時に宛先、CC、BCC に指定することにより送信時に展開されます。

  ▲オプショントップ

  ---

• 受信拒否リスト
  

  受信キャンセルリスト設定
  キャンセルリスト
  受信キャンセルリストには受信をしたくないメールアドレス（又はアドレスの一部、ドメインのみ指定も可能）を１行づつ設定します。 リストを全て消去した場合は受信キャンセルが解除されます。 このリストに掲載されたアドレスからメールが届いた場合は、サーバは貴方のメールアドレスをサーバから隠蔽し存在しないと応答します（受信しません）。

  
  

  受信を拒否するアドレスやドメインを指定することが出来ます。
  受信拒否機能は受信して破棄するのではなく受信前にアドレスで判断して拒否しますので相手からは貴方のメールアドレスが無効になったアドレスのように見えます。もちろん受信を拒否していないアドレスからは正常に存在するように見えます。
  

  ▲オプショントップ

  ---

• フィルタ設定
  

  本メニューはサーバ側の Webmail の設定によって表示がされない場合があります。
  また、ご利用されている PMailServer2 のグレードによって高度フィルタはご利用頂けません。

  フィルタ設定
  高度フィルタ No タイプ フィルタデータ 1 SUBJECT 変更削除 New TEXTSUBJECTEXTENSIONCONTENTDATE 高度フィルタ処理 受信を破棄する ゴミ箱へ移動する 件名に [MEIWAKU] を追加する 迷惑メールボックスに移動する ホワイトリスト ホスト名ブラックリスト(Remote) ホスト名ブラックリスト(Helo) 単純フィルタ Standard版ではフィルタリスト フィルタ処理 受信をキャンセルする ゴミ箱へ移動する 件名に [MEIWAKU] を追加する 迷惑メールボックスに移動する 迷惑メールボックス 仕事 資料 テンポラリ spam ベイジアンフィルタ設定 ベイジアンフィルタを有効 ベイジアンフィルタを無効 しきい値（spam確率） %以上を対象 ベイジアンフィルタ処理 spam確率を件名に追加する spam確率を件名に追加後ゴミ箱へ移動する データベース削除 削除しない データベースファイルを削除する データベース登録数 15384 個
  フィルタリスト・処理 メールヘッダ（ヘッダ）に上記の文字列が含まれる場合にフィルタリング処理を行います。 １行に１項目を設定します。大文字小文字は区別されません。またメール本文に対しては無効です。 複数設定した場合はいずれかが一致した場合にフィルタリングが行われます。 ベイジアンフィルタ設定・しきい値、処理 ベイジアンフィルタの有効無効を設定します。しきい値は指定した確率以上だった場合に処理が行われます。

  ●高度フィルタ（Pro版のみ）

  メール受信時にタイプに従ってフィルタリングを行います。

  • TEXT/NTEXT
    メール本文に指定した内容が含まれる場合にフィルタリング処理を行います。
    本文は文字コードを変換して処理を行いますのでそのままの文字列で登録が可能です。
    

  • SUBJECT/NSUBJECT
    メール件名に指定した内容が含まれる場合にフィルタリング処理を行います。
    件名は文字コードを変換して処理を行いますのでそのままの文字列で登録が可能です。
    

  • SUBJECTCHARSET
    メール件名に文字コードが指定されている場合、その文字コードにフィルタデータが含まれる場合にフィルタリング処理を行います。
    文字コードはメール閲覧からソースボタンで Subject: に指定されているコードを設定してください。
    

  • FROM
    メールの差出人の「名前」又は「メールアドレス」に指定された内容が含まれる場合にフィルタリングをおこないます。
    また特殊パラメータの [NONE]（[]含む）を設定しますと「メールヘッダに FROMが無い」という条件が設定できます。

  • TO(CC)
    メールの宛先の「名前」又は「メールアドレス」に指定された内容が含まれる場合にフィルタリングをおこないます。
    また、チェック対象に CC （カーボンコピー＝同報）も含まれます。 また特殊パラメータの [NONE]（[]含む）を設定しますと「メールヘッダに TOが無い」という条件が設定できます。

  • EXTENSION/NEXTENSION
    メールに添付ファイルが存在する場合に、その添付ファイルの拡張子を対象とします。 拡張子はピリオドを含む形で指定をしてください。

  • CONTENT/NCONTENT
    メールに指定された文字コードを指定します。英語の場合は Windows-1251 などになります。
    指定を行う場合は、メールヘッダに含まれる「Content-type:」の箇所を参照してください。
    

  • DATE/NDATE
    メールヘッダに含まれる日付セクション（DATE:）に指定された内容が含まれる場合にフィルタリングをおこないます。
    また特殊パラメータの [NONE]（[]含む）を設定しますと「メールヘッダに DATEが無い」という条件が設定できます。(NDATEでは無効) 主に、TimeZone(+-0000 〜 +-2300)を指定します。
    日本国内からのメールの場合のタイムゾーンは「+0900」となります。

  • RECEIVED/NRECEIVED
    メールヘッダに含まれる配信記録セクション（Received:）に指定された内容が含まれる場合にフィルタリングをおこないます。
    

  • MESSAGEID/NMESSAGEID
    メールヘッダに含まれるメッセージＩＤセクション（Message-ID:）に指定された内容が含まれる場合にフィルタリングをおこないます。
    

  • MULTI
    上記のフィルタを複数設定し「全ての条件が一致した場合」にフィルタリングを行います。
    

  頭に N が付く場合は条件が逆になります。
  SUBJECT ... 件名にフィルタデータが「含まれる場合」に処理が行われます。
  NSUBJECT ... 件名にフィルタデータが「含まれない場合」に処理が行われます。
  

  ●ホワイトリスト

  ホワイトリストで指定された差出人は無条件で信用し、各種フィルタの対象にはなりません。
  

  ●単純フィルタ（フィルタリスト）

  メールヘッダ（ヘッダ）の内容をチェックしフィルタリングをします。
  １行のつき１文字列を記載し、一致した場合にフィルタ処理が行われます。
  メールヘッダはメール閲覧時に「ソース」と表示されているボタンを押すことにより閲覧が可能です。
  

  注意事項
  

  • メール本文に対してチェックは行われませんので注意してください。（サーバへの負荷が非常に高くなる可能性がある為）

  • メールヘッダに必ず含まれる単語があります。（Return-Path、Received:、from、曜日の英語表記などなど）必ず含まれる単語を指定すると無条件でフィルタリングされますのでご注意下さい。指定する際には送信者のサーバやメールアドレスなどを指定すると良いです。尚、デコード処理はしませんので件名に「未承諾広告」が含まれているメールを排除したい場合に「未承諾広告」と入れてもフィルタリングは行われません（件名が SJIS で記述されている場合は別ですが、普通は JIS 又は Base64 でエンコードされているからです）このようなフィリタリングを行いたい場合は「ベイジアンフィルタ」で行って下さい。

    ●フィルタ処理（含む高度フィルタ処理）

    条件は

    • 受信をキャンセルする
      メール本文を受信し終わった時点で内容を確認し該当する場合は送り元にエラー応答します。殆どの場合送信者に送れなかった旨のメッセージが送られます。（送信した MUA又はMTAによってエラーメッセージの有無が変わります）

    • ゴミ箱へ移動する
      Webmail のゴミ箱へメールを移動します。受信ボックスの中には保存されませんのでメールクライアントを使った場合は受信しません。
      メールボックスに制限がかかっている場合で Webmail を利用していない場合は利用しないで下さい。メールボックスが一杯になりメールが受信しなくなります。

    • 件名に [MEIWAKU] を追加する
      そのまま受信ボックスに保存されますが、メールの件名の先頭に [MEIWAKU] が付加されます。メールクライアントによっては件名によって振り分ける機能がありますので、メールクライアントで振り分ける際に利用します。
      [MEIWAKU] は、大手ISP やメールセキュリティソフトなどで迷惑メールを振り分ける為に付加されるキーワードです。PMailServer2 では同じキーワードを採用しています。

    • 迷惑メールボックスに移動する
      ユーザーが指定した「迷惑メールボックス」に移動します。件名などの変更は行われません。

  ●ベイジアンフィルタ

  • ベイジアンフィルタ設定 ベイジアンフィルタを有効・無効を設定します。

  • しきい値（spam確率） ベイズ理論によるベイジアンフィルタを行った結果の確率が指定されたしきい値以上になった場合に処理が行われます。しきい値を下げることにより、より多くの spam を弾くことができますが、誤認識も多くなります。通常は 90 以上を指定します。
    確率は学習した内容に左右されますので、内容が spam であっても確率が低い場合もあり、また逆に正常なメールであっても spam 確率が高くなる場合があります。

  • ベイジアンフィルタ処理 ベイジアンフィルタを行った結果が設定したしきい値以上になった場合の処理を行う方法を設定します。

    • spam確率を件名に追加する
      件名の最初に spam 確率を追加してそのまま受信メールボックスへ保存します。
      例）件名が「お買い得商品です！」で spam確率が 98% だった場合
      件名が 「[SPAM98] お買い得商品です！」に変更されます
      そのまま受信メールボックスへ保存されますので、メールクライアントで「"[SPAM9" は削除する」等の設定をすることにより除外することができます。普段 Webmail を利用されない場合に便利です。
      追加される数値は「spam + しきい値から100まで」です。

    • ゴミ箱へ移動する
      そのままゴミ箱へ移動されます。受信メールボックスへは保存されませんのでメールクライアントを利用されている場合はクライアントで受信されることはありません。ゴミ箱の中も利用できるメールボックスのサイズに入ります。ゴミ箱に移動した場合で、メールボックスの容量制限が行われている場合は、定期的にゴミ箱をクリアしないとメールの受信ができなくなりますので注意してください。

  ●振り分けルール設定
  

  振り分けルール設定
  #1	件名 差出人 にを含む場合 仕事 内容変更 下に移動 削除
  #2	件名 差出人 にを含む場合 仕事 内容変更 上に移動 削除
  New	件名 差出人 にを含む場合

  受信したメールの件名及び差出人でメールを Webmail で作成したメールボックスへ割り振りを行います。
  

  • 件名の指定方法
    件名はシフトＪＩＳに変換された状態でチェックが行われます。件名に登録したキーワードの一部が含まれた場合に移動が行われます。

  • 差出人の指定方法
    差出人の名前がエンコードされている場合はデコードしてチェックが行われます。また、差出人の名前とメールアドレスの両方のチェックが行われ、一部が含まれた場合に移動が行われます。

  受信メールボックスには入りませんのでメールボックスの制限を行う場合はご注意下さい。
  

  ▲オプショントップ

  ---

• IPフィルタ設定
  

  本メニューはサーバ側の Webmail の設定によって表示がされない場合があります。
  また、ご利用されている PMailServer2 のグレードによって本フィルタはご利用頂けません。

  

  IPフィルタ設定は、特定のIP又はホストからの接続に対して、宛先を隠蔽することができます。
  拒否以外の IPアドレス又はホストからは宛先として指定することができず、それ以外の IPアドレス又はホストからは宛先を指定することができますので、spam メールなどに対してメールアドレスが無くなったように見せかけることができます。
  設定方法の詳細は Webmail にログイン後「詳細ヘルプ」ボタンを押して下さい。

  ▲オプショントップ

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• IP読取許可設定
  

  本メニューはサーバ側の Webmail の設定によって表示がされない場合があります。
  また、ご利用されている PMailServer2 のグレードによって本フィルタはご利用頂けません。

  

  IP読取許可設定は、POP3 又は IMAP4 でメールの取得を許可する設定を行います。
  設定例としては、メールを読み取りできる IP アドレスを PASS で許可を行い、最後に 全ての IP アドレスを非許可にすることにより PASS で指定した IP アドレスからのみ POP3 / IMAP4 が可能となります。
  この設定を行うことにより、外部からのアタックで万が一パスワードが破られた場合でも、メールの流出を防ぐことができます。
  

  ▲オプショントップ

  ---

• ccTLDフィルタ設定
  

  本メニューはサーバ側の Webmail の設定によって表示がされない場合があります。
  また、ご利用されている PMailServer2 のグレードによって本フィルタはご利用頂けません。

  

  ccTLDフィルタは特定の国からの受信の許可又は拒否の設定を行います。
  

  ▲オプショントップ

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• TLDフィルタ設定
  

  本メニューはサーバ側の Webmail の設定によって表示がされない場合があります。
  また、ご利用されている PMailServer2 のグレードによって本フィルタはご利用頂けません。

  

  TLDフィルタはトップレベルドメイン（Top Level Domain)での受信の許可又は拒否の設定を行います。
  

  ▲オプショントップ

  ---

• 差出人・署名
  

  差出人・署名
  差出人の氏名
  Software Labo A.K.I Software Homepage : http://akisoftware.com/

  Webmail から新規メールを作成したり返信する際にメールの末尾につける署名（シグネチャ）を設定することができます。

  ▲オプショントップ

  ---

• テンプレート設定
  

  テンプレート設定

  仕事のご挨拶 季節のご挨拶（夏）

  仕事のご挨拶 季節のご挨拶（夏）

  アドレス帳の指定は最初に行って下さい。(項目がクリアされます)

  
  

  テンプレート名
  宛先
  件名

  いつも送る定型メールの雛形（テンプレート）を登録しておくことができます。 作成したテンプレートは新規メール作成の最初に読み込むことができます。
  登録できるテンプレート数は９９個までです。

  ▲オプショントップ

  ---

• 返信テンプレート設定
  

  返信テンプレート設定

  「<subject>」に対する返信です。 <fromname> (<fromaddress>)さんは書きました。 <date> <time> に返事を書きました。 <signature> <message>

  返信テンプレートには以下のマクロを利用することができます。

  • <message>
    返信元の本文を引用符付きで置換されます
  • <subject>
    返信元の件名に置換されます
  • <fromname>
    送信者の名前に置換されます
  • <fromaddress>
    送信者のメールアドレスに置換されます
  • <hdate>
    返信をしたメールのヘッダー(Date:)に設定されている文字列に置換されます
  • <sdate>
    返信をしたメールの日付(yyyy/mm/dd)に置換されます
  • <stime>
    返信をしたメールの時刻(hh:mm:ss)に置換されます
  • <date>
    返信をした日付(yyyy/mm/dd)に置換されます
  • <time>
    返信をした時刻(hh:mm:ss)に置換されます
  • <signature>
    設定してある署名（シグネチャ）に置換されます
  内容を全て消して登録した場合デフォルトの内容になります。

  返信の際の引用形式を指定することができます。
  元のメールに無い情報は空欄になります。

  ▲オプショントップ

  ---

• 返信用カステムテンプレート設定(Pro版のみ)
  

  返信用カスタムテンプレート設定

  01.お問い合わせ返信 02.業務連絡

  01.お問い合わせ返信 02.業務連絡

  --- 01.お問い合わせ返信 02.業務連絡

  
  
  テンプレート名

  03.お問い合わせ返信
  件名
  <fromname> 様 お問い合わせありがとうございます。 <signature> --- お問い合わせ内容 --- <message>

  返信用カスタムテンプレートは、返信時に特定のフォーマット（定型文）で返信を作成したい場合に利用します。
  カスタムテンプレートを登録した場合、メール閲覧時に返信ボタンにカーソルを合わせると登録済みのテンプレートがリストアップされ、それを選択することにより登録したフォーマット通りに最初の返信分が作成されます。
  リストアップされるテンプレート名はソートされますので、特定の順番にしたい場合は、テンプレート名の前に数値等を入れて下さい。

  テンプレートに利用できるマクロは返信テンプレートと同様です。

  ▲オプショントップ

  ---

• 転送テンプレート設定
  

  転送テンプレート設定

  「<subject>」の転送です。 <fromname> (<fromaddress>)さんは書きました。 <date> <time> に転送を行いました。 <signature> ----------------------------------------------------------------- <message>

  転送テンプレートには以下のマクロを利用することができます。 <message> 転送元の本文を引用符無しで置換されます <subject> 転送元の件名に置換されます <fromname> 送信者の名前に置換されます <fromaddress> 送信者のメールアドレスに置換されます <date> 転送をした日付(yyyy/mm/dd)に置換されます <time> 転送をした時刻(hh:mm:ss)に置換されます <signature> 設定がされている署名（シグネチャ）に置換されます 内容を全て消して登録した場合デフォルトの返信になります。

  返信の際の引用形式を指定することができます。
  元のメールに無い情報は空欄になります。

  ▲オプショントップ

  ---

• 転送設定
  

  転送設定
  転送先アドレス 1 方式 転送して元メールは残す 転送して元メールは削除 フィルタに一致したら転送して元メールは残す フィルタに一致したら転送して元メールは削除 件名のみ転送 フィルタに一致したら件名のみ転送 フィルタに一致しなかったら転送して元メールは残す フィルタに一致しなかったら転送して元メールは削除 フィルタに一致しなかったら件名のみ転送 フィルタ 転送先アドレス 2 方式 転送して元メールは残す 転送して元メールは削除 フィルタに一致したら転送して元メールは残す フィルタに一致したら転送して元メールは削除 件名のみ転送 フィルタに一致したら件名のみ転送 フィルタに一致しなかったら転送して元メールは残す フィルタに一致しなかったら転送して元メールは削除 フィルタに一致しなかったら件名のみ転送 フィルタ 転送先アドレス 3 方式 転送して元メールは残す 転送して元メールは削除 フィルタに一致したら転送して元メールは残す フィルタに一致したら転送して元メールは削除 件名のみ転送 フィルタに一致したら件名のみ転送 フィルタに一致しなかったら転送して元メールは残す フィルタに一致しなかったら転送して元メールは削除 フィルタに一致しなかったら件名のみ転送 フィルタ(ヘッダ)に一致したら転送して元メールは残す フィルタ(ヘッダ)に一致したら転送して元メールは削除 フィルタに一致したら何もしない フィルタ(ヘッダ)に一致したら何もしない 簡略転送 フィルタ 送信者がシステムの場合は転送を行わない。 転送者のアドレスでフォワードを行う。 フォワード＋転送の際に元のアドレスで転送を行う。 転送時に送信者の書き換えを行う。 転送時に宛先の書き換えを行う。
  貴方のアドレスに届いたメールを上記で指定したアドレスへ転送を行います。 転送されるメールは届いたメールと同じ内容で届きます。 複数のアドレスへ転送する場合はメールを , (カンマ)で区切って指定を行います。 フィルタはメールアドレス（またはアドレスの一部）を設定して下さい。複数設定する場合は , （カンマ）で区切って下さい。 複数設定した場合はいずれかが一致した場合に転送が行われます。

  貴方宛に届いたメールを条件によって別のアドレスへ転送します。サーバの管理者が設定した数だけ転送を行うことが出来ます。

  • 転送して元メールは残す
    フィルタに関わらず指定されたアドレスへメールを転送します。

  • 転送して元メールは削除
    フィルタに関わらず指定されたアドレスへメールを転送後にメールを削除します。

  • フィルタに一致したら転送して元メールは残す
    指定されたフィルタに一致したら転送を行います。

  • フィルタに一致したら転送して元メールを削除
    指定されたフィルタに一致したら転送後に削除を行います。ただし条件に一致しなかった場合は削除されません。

  • 件名のみを転送
    メールの件名（ヘッダ部）のみ転送を行います。メールボックスに保存されるメールは本文も保存され、転送されたメールには本文が存在しません。

  • フィルタに一致したら件名のみを転送
    指定されたフィルタに該当するメールをメールの件名（ヘッダ部）のみ転送を行います。メールボックスに保存されるメールは本文も保存され、転送されたメールには本文が存在しません。

  • フィルタに一致しなかったら転送して元メールは残す
    指定されたフィルタに一致しなかったら転送を行います。

  • フィルタに一致しなかったら転送して元メールを削除
    指定されたフィルタに一致しなかったら転送後に削除を行います。ただし条件に一致しなかった場合は削除されません。

  • フィルタに一致しなかったら件名のみを転送
    指定されたフィルタに該当しなかったメールの件名（ヘッダ部）のみ転送を行います。メールボックスに保存されるメールは本文も保存され、転送されたメールには本文が存在しません。

  • フィルタに一致しなかったら件名のみを転送
    指定されたフィルタに該当しなかったメールの件名（ヘッダ部）のみ転送を行います。メールボックスに保存されるメールは本文も保存され、転送されたメールには本文が存在しません。

  • フィルタ(ヘッダ)に一致したら転送して元メールは残す
    ヘッダ中の行頭からの一致でフィルタを行います。（他のフィルタは部分一致でフィルタを行います）
    フィルタ「X-SPF: FAIL」の場合、ヘッダ中に「X-SPF: FAIL」が存在した場合のみ一致
    フィルタ「SPF: FAIL」の場合、ヘッダ中に「X-SPF: FAIL」が存在しても一致しません。
    フィルタ「X-SPF:」の場合、ヘッダ中に「X-SPF: PASS」「X-SPF: FAIL」どちらも一致します。
    

  • フィルタ(ヘッダ)に一致したら転送して元メールは削除
    ヘッダ中の行頭からの一致でフィルタを行います。（他のフィルタは部分一致でフィルタを行います）
    フィルタ「X-SPF: FAIL」の場合、ヘッダ中に「X-SPF: FAIL」が存在した場合のみ一致
    フィルタ「SPF: FAIL」の場合、ヘッダ中に「X-SPF: FAIL」が存在しても一致しません。
    フィルタ「X-SPF:」の場合、ヘッダ中に「X-SPF: PASS」「X-SPF: FAIL」どちらも一致します。
    

  • フィルタに一致したら何もしない
    指定されたフィルタに一致したら以降の転送条件を評価しません。
    

  • フィルタ(ヘッダ)に一致したら何もしない
    ヘッダ中の行頭からのフィルタで一致したら以降の転送条件を評価しません。
    

  • 簡略転送
    簡略転送は、添付ファイル等を削除し、本文を改行を含め２０行にまるめテキストメールとして転送を行います。元のメールはそのまま残ります。
    （転送元のメールがプレーンテキストを含まないHTMLメールや識別できない文字コードの場合は正しく転送が行われないことがあります。）

  • 転送時に差出人の書き換えを行う。
    user@example.com から user@example.jp へメールが送信され、user@example.org が受信した場合に user@example.org から見える差出人は

    チェックボックスが無効	user@example.com
    チェックボックスが有効	user@example.jp

    となります。
    

  • 転送時に宛先の書き換えを行う。
    user@example.com から user@example.jp へメールが送信され、user@example.org が受信した場合に user@example.org から見える宛先は

    チェックボックスが無効	user@example.jp
    チェックボックスが有効	user@example.org

    となります。
    

  • フィルタは上から順番に処理されていきます。処理が行われた場合は以降の処理は行われません。
    （管理者により転送が許可されていない場合は設定できません）

  ▲オプショントップ

  ---

• 自動返信設定
  

  自動返信設定
  返信メッセージ
  ホワイトリスト
  ブラックリスト
  自動返信は貴方のメールアドレスへメールを送信したアドレスへ自動で設定した内容のメールを返信を行います。 自動返信されるメールの件名にはサーバー管理者が指定した件名が設定されます。 ホワイト・ブラック各リストは自動返信を行うルールを設定します。 ブラックに登録されたアドレス（又は一部）からメールが来た場合は自動返信は行いません。 ブラックに登録されていてもホワイトに登録されている場合は自動返信を行います。 ブラックが未設定でホワイトが登録されている場合はホワイトに該当する場合のみ自動返信を行います。 どちらも未設定の場合は全てに自動返信を行います。 各欄の内容を全て消去するとそれぞれの設定が解除されます。 また本文中に下記のマクロを指定することができます。 %d 自動返信を行った日付 %t 自動返信を行った時間 %f 自動返信を行ったメールアドレス %r 自動返信の送り先メールアドレス 内容を全て消去されると自動返信は解除されます。

  メールサーバが受信した時点で差出人へ自動的にメールを返信します。長期の不在時などに利用出来ます。
  

  洒落にならない重要な注意事項：メーリングリストへ参加しているアドレスに自動返信を設定しないで下さい。これはどんなメーリングリストにも言えることですが、メーリングリストから受信したメールに対して返信を行うとその返信がまたメーリングへ投稿されることになり無限ループに陥る場合があります。非常にメーリングへ対して迷惑な行為になる上、メーリングリストが貴方の返信メールで一杯になる恐れもありますし、ネットワークのトラフィックが無駄に消費されます。繰り返し重ねますが絶対に行わないで下さい。

  ▲オプショントップ

  ---

• 表示設定
  
  表示設定(項目名クリックで詳細表示)

  メールボックス閲覧時

  タイトルの背景色

  本日メールの背景色

  本日メールのフォント色

  未読メールの背景色

  未読メールのフォント色

  既読メールの背景色

  既読メールのフォント色

  カラム

  1番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  2番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  3番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  4番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  5番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  6番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  7番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  8番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  シンプルモード

  1番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  2番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  3番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  4番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  5番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  6番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  7番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  8番目

  非表示 送信者(宛先) 日付 件名 閲覧 削除 Size ToDo spam学習

  カラム幅

  ToDo

  px

  日付

  px

  件名

  px

  Size

  px

  シンプルカラム幅

  ToDo

  px

  日付

  px

  件名

  px

  Size

  px

  項目の高さ

  高さ

  px(Def 20)

  ツリーボタン

  幅

  px(Def 15)

  日付時刻

  yyyy/mm/dd hh:mm:ss yyyy/mm/dd hh:mm yy/mm/dd hh:mm:ss yy/mm/dd hh:mm mm/dd hh:mm:ss mm/dd hh:mm

  メールボックス閲覧時の各種設定を行います。
  色が未指定の場合は、HTMLのデフォルト色が使用されます。
  カラム設定はメールボックス閲覧時に表示する順番を変更することができます。
  同じ項目を重複して設定はできません。
  カラム幅の設定は指定された幅で表示を行い幅以上は省略されます。
  日付時刻の設定は、yyyy が西暦、mm が月、dd が日付
  hh が時間、mm が分、ss が秒になります。
  

  本文閲覧時

  本文の整形

  PREタグで整形をする ブラウザに任せる

  本文の背景色

  本文閲覧時の文字サイズ

  大きい 少し大きい 通常サイズ 少し小さい 小さい

  本文閲覧時の横幅サイズ

  名前の長さ(携帯Mode)

  件名の長さ(携帯Mode)

  本文の長さ(携帯Mode)

  Received表示

  Receivedを表示 Receivedを非表示

  メール本文閲覧時のメールの表示方法等を設定します。
  PREタグを使用した場合は、メール内容に従って改行が行われます。
  横幅のサイズを指定した場合は最低限指定されたサイズで領域が確保されます。
  ブラウザに任せた場合は画面の幅で自動改行が行われます。
  Receivedはサーバ本体が記録した経路情報を表示します。
  実表示はお使いのブラウザやメールの内容によって左右されます。

  閲覧時のメニュー位置

  ヘッダの下 ヘッダの上

  メール閲覧時のメニュー位置を選択します。

  SPF Classic情報の表示

  SPF情報を表示する SPF情報を表示しない

  PMailServer2 本体で付加した SPF Classic 情報を表示します。

  ポップアップカレンダー表示

  表示する 表示しない

  表示する場合、スケジューラの月の移動にカーソルを合わせるとポップアップカレンダーが表示されます。

  携帯電話時の１ページ数

  携帯電話からアクセスした場合の１画面に表示するメール数を指定します。
  1 から 30 まで指定できます。

  携帯電話時の件名

  表示する 表示しない

  携帯電話からアクセスした場合のメール一覧で件名を表示するか指定をします。
  

  メールボックスの１ページ数

  メールボックスの１ページ辺りのメール表示数を設定することができます。
  「選択削除」「選択移動」は一括表示されます。
  

  カレンダーの表示

  表示しない 表示する

  カレンダー表示の ON/OFF を指定します

  スケジュール本文の表示

  表示しない 表示する

  スケジュール一覧での本文表示の ON/OFF を指定します

  表示モード

  通常モード シンプルモード

  Webmail 全体の表示モードを指定します。

  レイアウト枠

  レイアウト

  ２ペイン ３ペイン

  リスト部の縦サイズ

  メール部の縦サイズ

  レイアウトタイプと３ペイン時の各枠の縦サイズを指定します。
  シンプルモードで３ペインの利用は出来ません。

  メニュー幅

  px

  メニューの幅を pixel で指定します。

  メニューカラー

  背景 / テキスト

  上部の色を指定します。

  ボタンスタイル

  標準フラット 色

  ボタンスタイルを変更します。

  未読数表示

  非表示 表示

  メニューのメールボックスに未読数を表示します。
  (除く、送信済み、ゴミ箱、IMAP4、共有)

  メニュー表示位置

  メールボックスの下に表示 メールリスト上部に表示 両方に表示

  メニューの表示位置を選択します。旧形式の場合は上部に表示することはできません。

  識別表示モード

  識別しない 識別する

  下記の識別を有効にします。
  現在のブラウザ
  
  1: が含まれる場合は 通常 シンプル 携帯
  2: が含まれる場合は 通常 シンプル 携帯
  3: が含まれる場合は 通常 シンプル 携帯

  iPhone モード

  iPhoneモードを無効 iPhoneモードを有効

  iPhoneでアクセスを行った場合に iPhone 専用モードで開きます。
  マルチエンコード
  マルチエンコードを無効 マルチエンコードを有効
  １つのメールに複数のエンコードが含まれる場合に強制変換を行います。
  メールプレビュー
  削除しない 空行を削除
  ３ペインプレビューでメールの空行の削除を行います。
  HTMLメールプレビュー
  プレビューを無効 プレビューを有効 プレビューを有効(空行除去)
  ３ペインプレビューで HTMLメールの簡易表示(タグ除去表示）を行います。
  HTMLメールの簡易表示は、HTMLメールから、SCRIPT / STYLE / HEAD コメント等を除去したテキスト部分のみの出力を行います。テキストでは無く画像等で構成されている場合は内容が表示されないことがあります。

  メールの閲覧や各種表示についての設定を行います。

  ▲オプショントップ

  ---

• 動作設定
  
  ２段階認証

  ２段階認証を行う際のコードを受け取るメールアドレス(モバイルを推奨)を指定します。 空欄設定で２段階認証は行いません。
  

  ２段階認証は「設定」「確認」の２段階で設定を設定を行います。

  1. ２段階認証にメールアドレスを入力し設定を行います。
  2. 設定したメールアドレスに設定確認用の有効コードが届きます。
  3. メールアドレスを設定した後に、この有効コードを設定すると２段階認証が有効となります。

  ２段階認証はその性質上、登録した際のメールアドレスが誤っていた場合に解除することができません。
  その為、設定後にそのメールアドレスが正しく入力されており且つ有効なメールアドレスであれば、有効コードを取得でき、その有効コードを使って利用できるようにします。

  1. 有効コードの入力に失敗した場合は、設定はクリアされます。
  2. メールアドレスを消して設定を保存した場合は、設定は解除されます。
  3. ログイン時の Cookie を有効にしてある場合は２段階認証は最初に１回のみ行われ以降は行われません。（ログアウトした場合は、再度認証が必要となります。）
  4. Cookie を利用しない場合は、ログインする都度認証コードが必要となります。

  動作設定(項目名クリックで詳細表示)

  送信時の確認

  確認せずに送信 確認してから送信

  メール送信時の動作を指定します。
  確認を行う場合は送信前に確認画面が表示されます。
  時間指定を行う場合は確認を表示する必要があります。

  遅延送信(分)

  分後

  メール送信時に指定された分をずらして送信を行います。
  時間指定を行った場合は指定した時間に送信が行われます。

  送信メールの保存

  保存しない 保存する

  Webmail 以外からの送信メールも送信済みメールボックスに保存します。

  開封確認の要求

  要求をしない 要求をする

  開封確認の要求を行います。
  送信先のメールソフト設定などの影響され必ず開封確認が届くわけではありません。

  転送時のルール

  受信ボックスのメールのみ転送する 全てのメールを転送する

  メールの転送を行う際に全てのメールを転送するか受信ボックス内だけにするかを指定します。
  メールの振り分けと併用すると特定のメールのみを転送することが可能です。 転送時の振り分けは受信ボックス内と見なされます。

  ログイン時のインポート処理

  ログイン時にインポート処理をする 手動でインポート処理をする

  Webmail にログインする際に設定されているインポートボックスの受信処理を行います。
  受信するメールが多い場合はログイン処理に時間がかかる場合があります。

  ログイン時に開くメールボックス

  メールボックス一覧 ├受信メールボックス ├送信済みメールボックス ├ゴミ箱
  受信ボタンに適用

  Webmail にログインする際に開かれるメールボックスを指定します。
  受信ボタンに適用は左メニュー最上部の「受信メールボックス」を押した際に上記のフォルダに移動するようにします。

  ログイン時に開くメールボックス(携帯)

  メニュー ├受信メールボックス ├送信済みメールボックス ├ゴミ箱

  携帯で Webmail にログインする際に開かれるメールボックスを指定します。
  

  POP3対象メールボックス

  ├受信メールボックス ├送信済みメールボックス ├ゴミ箱

  メールクライアントでサーバのPOP3にアクセスした際に読みとり対象にするメールボックスを指定します。
  受信メールボックス以外に分類されたメールをまとめて受信する際にご利用下さい。

  ログイン時のメールボックスのソート方法

  新しい順番に並び替え 古い順番に並び替え

  ログイン時のメールボックスの並び替えの昇順・降順を設定します。
  ログイン後は並び替えのボタンで切り替えが可能です。

  メール本文の折り返し処理

  メール送信時に１行の長さが指定された文字数以上になった場合折り返し処理をします。 半角は 1 全角は 2 で計算され 0 を指定した場合は折り返し処理はされません。 返信時は引用符を含め設定された長さより -4 で計算されます。

  ソースボタン動作

  ブラウザで表示する ダウンロード

  メール閲覧時にメールのソースボタンの動作をブラウザ表示かダウンロードかを選択します。 ダウンロードされたメールは eml 形式になります。

  返信ボタン動作

  切り替え 別ウィンドウ

  メール返信時に同じウィンドウで切り替えるか、別ウィンドウを開くかを選択します。

  未読反映

  反映しない 反映する

  ３ペイン表示時に件名クリックで既読に反映させる場合は反映するを選択します。

  削除・移動動作

  リストに戻る 次のメールに移動

  メール閲覧時に削除／移動ボタン実行後の動作を指定します

  アドレス入力サポート

  アドレスの入力をサポートします アドレスの入力をサポートしません

  メール作成時にアドレス入力をサポートします。 入力欄に記入したアドレスに対して検索を行います、複数のアドレスを記述する場合はそのままカンマ区切りで入力して頂くか、アドレス帳から参照してください。
  

  添付ファイルの自動削除

  送信後に自動削除 送信後に削除確認

  メール送信後に添付ファイルを自動で削除するか手動で削除するかを選択します。 自動で削除しない場合は次のメール作成で再利用することができます。

  全員に返信時動作

  宛先に自分を含める 宛先に自分を含めない

  全員に返信を行う場合に宛先に自アドレスを含めるか否かを指定します。

  送信時に常時自分を含める

  自分を含めない 自分を含める

  メール送信時に常時自分宛にも送信するか否かを指定します。

  spam学習後の動作

  学習のみを行う 学習後にゴミ箱へ移動

  spam学習ボタンで学習を行った場合に対象のメールをゴミ箱に移動するかを指定します。

  spam学習時の確認

  確認を行わない 確認を行う

  spam学習ボタンで学習を行う際の確認ダイアログを設定します。

  携帯モードでの自動リンク

  リンクしない リンクする

  携帯モードの際に URL に対して自動にリンクを張るか否かを指定します。

  バックアップでのファイル形式

  ZIP 形式固定

  バックアップ形式は ZIP形式固定です
  バックアップ後に ZIP形式を解凍できるソフトが必要です。

  メールのドラッグ＆ドロップ

  ドラッグ＆ドロップを行う ドラッグ＆ドロップを行わない

  メールのドラッグ＆ドロップを行います。ドラッグ元はメールの件名となり、ドロップ先は「メールボックス操作」のメニュー表示で左メニューに追加しておく必要があります。 ご利用になるブラウザによって動作しない場合があります。最新版のブラウザにてご利用下さい。

  件名をダブルクリック

  何もしない 閲覧動作

  件名をダブルクリックした時の動作を指定します。

  ツリー状態

  開けて表示する 閉じて表示する

  ツリーを開けて表示するか、閉じて表示するかを指定します。

  送信アドレスの切替

  送信時に利用するメールアドレスを選択したい場合は、そのアドレスを１行に１つ記述して下さい。
  追加したメールアドレスはメール作成時に選択することができます。

  オートコンプリート

  有効にする 無効にする

  メール作成時のオートコンプリートの on / off を切り替えます。

  自動保存

  有効にする 無効にする

  メール作成時のオートセーブの on / off を切り替えます。
  右クリック
  有効にする 無効にする
  メール一覧時に右クリックで CTRLキーロックの on / off を行います。
  注：コンテキストメニューは無効になります。
  新着チェック
  無効にする １分ごと ３分ごと ５分ごと １０分ごと
  指定時間毎に新着チェックを行い、ブラウザのタイトルに表示します。
  ３ペイン表示のみ有効。ボックスの更新は行われません。
  

  

  ブラウザのタイトルには「メールボックスを開いてから受信したメール」 / 「メールボックスを開いた時に受信メールボックスにあるメール数」と表示されます。
  上記の場合は、1/12 とありますので、メールボックスを開いた時点では１２通のメールがあり、それ以降に１通受信した。ことになります（合計１３通がメールボックスにあります）
  

  • 受信したメールを確認するには、左メニューの受信メールボックスをクリックするか、メールボックスの更新を行って下さい。メールボックス自身の更新は自動では行われません。
  • 新着の確認はメールボックスが開かれてからの時間で行われ、対象は受信メールボックスのみとなります。
  • 更新の確認を行うにはブラウザを開いたままにしておく必要があります。
  • 更新の確認はメールボックスを開いているときのみです、編集中やオプション等の画面では行われません。
  確認ワード
  送信時に本文に含まれるキーワードと確認用メッセージを登録します。
  登録数に制限はありません。
  CSV形式で登録を行って下さい。(2byteコードを含む場合は " で囲って下さい)
  例：
  "添付","ファイルを添付されていますか？"
  
  短縮URL展開
  短縮URL展開対象のドメインを指定します。(展開は本文閲覧時のみです)
  HTMLメールも対象となりますがレイアウトが若干崩れる場合があります。
  Webmailから http 経由で確認を行う為、通信状況によっては時間がかかる場合があります。
  httpから始まるドメイン名（http://shorturl.url）で登録を行って下さい。
  
  ToDoリスト設定
  解除
  返信
  blue
  転送
  blue
  未発送
  red
  発送済
  green
  確認済
  blue
  .
  .
  追加の Todo 項目を設定します。
  「解除」「返信」「転送」は予約されており変更はできません。
  色については HTML の色指定と同じです。オプションの表示設定からサンプルカラーを参考にしてください。
  ▲オプショントップ

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• 絞込検索
  

  絞込検索は、メール一覧画面で利用する定型の絞込条件の設定を行います。

  No
  名称
  条件
  タイプ
  
  
  1
  アドレス アドレス(両方) 日付 指定日付以前 指定日付以降 件名 KByte以上 KByte以下
  変更 削除
  
  
  2
  アドレス アドレス(両方) 日付 指定日付以前 指定日付以降 件名 KByte以上 KByte以下
  変更 削除
  
  
  New
  アドレス アドレス(両方) 日付 指定日付以前 指定日付以降 件名 KByte以上 KByte以下
  
  

  メール一覧画面で利用する定型の絞込条件の設定を行います。

  条件に <NOW> を設定すると検索時の日付に置換されます。

  Webmail の各種動作の設定を行います。

  ▲オプショントップ

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• IMAP4設定
  

  IMAP4関連の設定を行います。（IMAP4 対応版のみ表示されます。）

  IMAP4 設定
  IMAP4フラグ設定	# フラグ 説明 色 #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 #9 #10 #11 #12 #13 #14 #15 #16 #17 #18 #19 #20
  IMAP4 の拡張フラグの設定を行います。 フラグ IMAP4 側で登録を行うフラグを半角英数字で指定します。（例： $label1） 説明 フラグに対応した説明を登録します。（例： 重要） 色 説明に対応した色を HTML形式で指定します。（例：red 又は #ff0000） 本日メールのフォント色指定は IMAP4 での色設定が優先されます。

  
  
  • 最大20フラグまで設定することが出来ます。
  • フラグは IMAP4 側で設定されるフラグです。$LABEL1 〜 $LABEL5 は Thunderbird 3 準拠の設定です。
  • 説明に " (ダブルクオート）を利用することは出来ません。
  ▲オプショントップ

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• パスワードの変更
  

  パスワードを変更します。（サーバ側の設定でパスワードの変更許可が出ていない場合は表示されません）

  ▲オプショントップ

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• メンテナンス
  

  メールボックスのメンテナンスを行うことができます。

  • 全キャッシュファイルの削除
    メールボックス内のキャッシュファイルを削除します。
    ログイン時にエラーが発生する場合はキャッシュファイルの削除が有効です。
    またメールが正しく認識されない場合や、件名等に文字化けが発生している場合にキャッシュを削除すると改善される場合があります。
  • 受信メールボックス内のメールのアーカイブ及びダウンロード
    受信メールボックスの指定した日付以前のメールをアーカイブしてダウンロードします。
    サーバーにあるメールを直接ローカルへバックアップしたい場合に利用します。
  • 受信メールボックス内のメールの削除
    受信メールボックスの指定した日付以前のメールを全て削除します。
    POP3 を利用している場合に、受信メールボックスにメールが溜まりすぎてメールが受信しきれない場合などに利用します。
  • 受信メールボックス内のメールのアーカイブ＆削除及びダウンロード
    上記のメールのアーカイブとダウンロードと削除を一括して行います。

  メンテナンスはサーバー管理者が許可している場合にのみ利用することができます。
  削除以外で１回に処理できるメール数は最大 500通となります。指定した日付で 500通を超える場合は、それ以前の日付を指定して下さい。
  メンテナンスはサーバー上にあるメールボックスを直接操作します。サーバー自身は稼動したままになりますので、原則として「メンテナンスモード」に切り替えてから処理を行うことを推奨します。

  ▲オプショントップ

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また、スケジュールの内容を時間を指定して送信することも可能です。

一度登録を行ったスケジュールはボタンから修正を行うことができます。
また修正メニューからスケジュールにファイルを添付することができます。

• ファイルの添付は１スケジュールにつき１つだけ添付することができます。
• 添付したファイルはで表示した後にダウンロードすることができます。またオプションの表示設定で本文表示をしている場合は一覧からダウンロードすることができます。
• 添付ファイルを変更する場合は１度添付ファイルを削除し、その後に改めてアップロードを行います。
• スケジュールの内容を修正する場合は「修正」(デフォルト)を選択します。
• スケジュールの内容を別の日にコピーする場合は「複製」を選択します。
• スケジュールの複製を行った場合に元のスケジュールにファイルが添付されている場合は、その添付ファイルもコピーされます。

▲トップへ

• 時間指定メールは一度指定するとスケジュールを削除しても取り消すことはできません。これはスケジュールを登録した時点で メールの送信処理は行われ、Webmail のスケジューラからメールの管理は離れる為です。

• 送信先に指定できるメールアドレスはアドレス帳に登録されているメールアドレスのみです。手動で入力すると 記入ミスが発生する為の対策です。

• スケジュールから送信されたメールは送信済みアイテムには保存されません。同一内容がスケジューラに記録される為です

• 送信されるメールは本文が無く、件名にスケジューラの内容が記載されます。携帯電話などで受信した際に本文を開かなくても確認できるように した為です。